书 记: 刘 丽
副书记：谭月莹（分管综合部、组织部）
副书记：李颖杰（分管小音符新媒体工作站）
太阳集团官方网站入口员工会
员工会执行主席：白 旭（分管公寓管理委员会）
员工会执行主席：江 洪（分管纪律检查委员会）
员工会执行主席：胡明瑞（分管学习部、就业服务部）
员工会执行主席：王钰然（分管体育部、文艺部）
小音符青年志愿者协会负责人：李天金
员工会以协助老师和服务同学为己任，是学院联系员工的桥梁和纽带。
主席团工作职责：
1.接受院团总支的指导，处理员工会内部的日常工作，制定员工会各项规章制度（考核、奖惩、管理）；
2.带领员工会各部门完成校团委和学院的各项工作，并及时将工作进度向老师汇报；
3.对外与校员工会和各二级学院员工会加强交流和协调工作；
4.督促各分管部门工作的完成情况，定期检查各部门的工作计划和工作总结，不断提高工作能力和水平。及时督促各部门工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
5.深入员工，了解员工，及时反映和上报员工的问题与意见。协调好各个部门之间的关系，抓好员工会自身建设和思想工作，起到员工干部的带头作用；
6.主持召开员工会每月一次的工作例会，总结本月工作，查找工作中存在的问题并及时反思；
7.做好员工会内部考核，负责员工会干部的纪律检查工作，组织各部门完成干部评定及换届选举工作；
8.完成学院老师布置的各项任务与工作。
纪律检查委员会工作职责：
1.对全院员工进行监督、检查，使之规范自己的日常行为，提高自身综合素质。
2.接受和处理广大同学对违纪员工干部的举报，并上报主席团给予严肃处理。
3.制订查课方案，面向太阳集团官方网站入口全体员工每日进行监督查课，每周每月统计班级上课出勤情况，汇报给各级班主任老师与系办老师，及时将各项考勤工作公示于学院公告栏。
4.每周统计整理各年级各班的教学日志，并进行数据留档。
5.维持会场、大型活动的秩序，保证活动的顺利进行。
6.每月统计员工会全体部门的工作情况，并提出工作中存在的问题并及时解决，协助员工会做好员工干部的检查工作、监督工作；并监督员工会内部违纪情况。
7.学年末整理违纪材料与员工的上课出勤情况并进行数据留档。
8.制定趣味组训练计划与实施方案。
9.制作员工干部匿名信与员工会各部门的工作表，核查匿名信与各部门工作真实性，上报给主席团给予问题处理。
10.定期召开部内会议，总结经验，采纳意见和建议。
公寓管理委员会：
宿管部工作职责:
1.记录查宿情况，确保员工安全到宿，制定查宿方案，每周每月每学期汇总到宿情况，定期了解员工假期去留情况并及时汇总核实，以确保员工的安全。
2.对员工宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。督促同学完成卫生清洁工作，并采取打分评比方式，抽查方式使同学们认识到清洁卫生的重要性。
3.定期召开宿管部干部会议，总结工作、征求意见、布置任务，统一各项检查标准并组织评比活动的开展；同时我们也会进行自我反思，反应问题，总结经验。
4.开展宿舍文化建设与评比，对宿舍文化进行检查指导，对于老师检查指出的缺点、提出的要求反馈给各宿舍成员,并帮助其整改。
5.每周三查宿时了解和收集同学反映的情况，经常向宿管中心反映员工对宿舍管理的意见、建议，并联系学校有关部门解决实际问题，发挥员工和学校管理部门之间的桥梁作用。
6.加强员工宿舍的安全管理，尤其是对员工宿舍的防火、防电的安全教育和宣传，加强自我保护意识。
7.定期召开舍长、班委例会，反应近期问题，提出整改意见及建议，并向各舍长班委转达学院要求。
权益部工作职责：
1.以“服务同学，提升自我为宗旨”本着员工权益无小事的精神，一心一意为员工维护权益。
2.负责收集和反映同学们对公寓管理及生活权益的意见和建议，保障员工的权益。
3.及时与宿管阿姨反馈并解决存在的问题。
4.负责公寓内卫生检查及安全监察。
5.定期做有关安全普法方面的宣传，提高维权意识、自我防范和自我保护的能力。
6.不定期发放调查问卷，了解员工的生活诉求。
7.举行与员工权益相关的活动，展现公司学子积极向上的班容班貌。
8.及时关注员工的个人状态，与各个年级辅导员配合开展老员工心理健康的教育工作，对部分有问题的员工进行沟通和疏导，帮助员工拥有一个积极乐观的心理状态。
体育部工作职责：
1.日常点操:提前一日发布点操通知，通知班委提醒本班员工及时到达点操地点，次日点操前维持各班秩序，有序进行点操，并在点操当天对旷操或请假人员进行统计并打印张贴于告示栏。
2.体测:及时通知组织各级同学进行每学期体测。符合免测标准的同学上交免测申请表到办公室（需医院提供相关证明）。免测申请表由老师签字盖章后交于体育学院审核。
3.阳光体育活动:提前一月进行阳光体育策划工作，由老师审核通过后，通知各年级各班班委进行阳光体育报名，报名完成后统计最终参赛人员名单，并向体育学院借取比赛场地和相关器材，由员工会其他部门协助完成阳光体育活动。活动结束后进行总结。
4.羽毛球、篮球、足球赛事活动:监督各球队进行日常训练，并做好考勤工作。提前做好各项比赛的策划工作，老师审核通过后，通知各球队队长进行赛前训练，比赛时做好后勤准备工作（如饮用水、药品、补给品等）。丰富同学课余生活同时挖掘体育特长人才。
5.组织策划同学参加学校运动会，并做好后勤准备工作，充分展示学院员工体育水平和运动热情。
综合部工作职责：
1. 负责太阳集团官方网站入口各年级年度汇总暨综合评分计算，并进行公示，公示期间接受全院同学对个人综合评分的核对和问题修改。
2. 协助老师进行国家奖学金和国家励志奖学金的评选评定工作，并做相关材料。
3. 协助老师进行太阳成集团奖学金，三好员工，优秀员工干部的评选评定工作，并做相关材料。
4. 根据学校下发通知，协助老师进行员工家庭经济困难的认定工作。
5. 协助老师根据员工家庭经济情况评选国家助学金，并做相关材料。
6. 协助老师统计全院助学贷款申请情况，并对应届毕业生进行还款通知。
7. 协助老师核查同学义务劳动时长，并筛选汇总。
8. 负责办公室值班管理制度的制定及实施。
9. 负责太阳集团官方网站入口五彩训练营的出勤情况等。
组织部工作职责：
1.协助老师做好党员发展和组织管理工作。
2.协助老师选拔优秀团员并进行培养、使用、管理和考核，加强党支部队伍建设。
3.负责员工党员的材料管理以及党组织关系管理。
4.协助老师进行两季度积极分子考核、发展对象考核、预备党员培养以及正式党员推送。
5.协助老师开展积极分子和发展对象培训工作。
6.组织开展大型党日活动。
7.配合老员工资助中心排查医保人员，协助学院收取医保费用。
8.核对全院医保信息。
文艺部工作职责：
文艺部以服务同学为宗旨，丰富员工的校园生活为目的，是全面提高老员工艺术修养和营造浓郁校园文化氛围的重要载体。
1.文艺部主要负责辅助老师组织完成各种文艺活动 。例如：主修生音乐会、迎新晚会、毕业晚会等。
2.组织员工开展丰富多彩、积极健康的文艺比赛。例如:舞蹈大赛、歌手大赛、五项全能专业技能大赛等。
3.负责组织公司的礼仪队，朗诵主持队和拉拉队，培训文艺活动骨干，做好文艺普及工作。
4.为公司各文化娱乐活动准备成熟、高质量、可实施的策划方案，负责活动前后期的流程、总结和群众反馈等。
5.负责公司活动的音响、舞美、礼仪、主持、以及服装的筹备。
学习部工作职责：
1.早晚自习考勤，记录好迟到以及旷早晚自习的成员，及时将每周自习情况张贴于公告栏进行公示，便于同学及时了解自己的学习状态并对自己的学习状态及时进行调整。
2.做好早晚自习的月统，学期统，学年统计。
3.读书月活动，引导各位同学拥有良好的学习习惯。
4.协助院员工会进行艺术楼以及立心楼的卫生检查，让各位同学拥有一个整洁卫生的学习环境。
5.学年鉴定和诚信档案整理，让各位同学清楚的了解到自己本学年内的学习状态，并通过学年状态对未来的学习做出规划。
6.负责新生入学安全教育和员工手册进行考试出题及改卷登分工作。
就业部工作职责：
1.为了确保毕业生在校安全、关注毕业生就业趋势，每周定期检查毕业生宿舍，统计其在校情况。
2.建立微信、QQ群，面向太阳集团官方网站入口应届毕业生们定期推送及时准确的就业信息。
3.面向太阳集团官方网站入口全体员工反馈有效的就业信息，及时答疑解惑就业问题，收集用人单位招聘信息。
4.对接校外企业，不定期举行大四毕业生就业宣讲会及就业活动。
5.面向毕业生开展毕业生教育和就业指导：组织就业政策、就业信息、就业技巧等方面的讲座以及创新创业系列活动，为毕业生就业工作提供有关指导和咨询。
6.指导毕业生填写三方协议书，审核就业信息协助办理毕业生报到证的发放及相关的离校手续。
7.对毕业生档案进行检查、封装工作。
8.定期开展毕业生例会，提供就业创业通道。
小音符新媒体工作站工作职责：
1.负责移动互联网自媒体平台(微信、官方微博、手机端为主)的日常运营撰写及推广工作，例如实时会议、节日节气平台、各类音乐、重要通知的推送工作。
2.负责学院音乐会、晚会及会议中拍摄照片的工作，并做相应的活动评估和总结报告。
3.收集、研究网络热点话题，结合新媒体特性 ，对学院会议、活动会议、官方微博、微信内容的实时调整记录和相关通讯稿编的改动。
4.通过自媒体策划撰写学院宣传板、海报、横幅的编辑制作、粘贴以及发布。
5.负责学校官网信息编辑整理以及新闻推送、组织并执行线上线下活动。
6.对于专题活动的组织策划执行推广，同时负责推广视频拍摄与剪辑。
